Máte nápad
„Vím, co potřebuji zlepšit, ale neumím napsat IT zadání.“
AI DISCOVERY / PŘIPRAVOVANÝ PŘÍSTUP
Od nápadu k zadání,
kterému rozumíte.
Popište nám, co potřebujete. AI se doptá na důležité detaily, ukáže, jak pochopila váš proces, a pomůže vám schválit zadání ještě před vývojem.
- 01 Vysvětlíte svou práci
- 02 AI ji znázorní
- 03 Vy potvrdíte správnost
VAŠE PRÁCE, VAŠIMI SLOVY
Znáte problém.
Nemusíte znát IT.
Znáte každodenní realitu
„Dnes to řešíme e-mailem, Excelem nebo ručně.“
Chcete mít jasno
„Chci si před vývojem ověřit, že jsme si porozuměli.“
OD ROZHOVORU K ROZHODNUTÍ
Šest kroků. Pořád máte přehled.
Žádné stovky otázek najednou. Jen malé dávky, konkrétní podklady a průběžné obrázky toho, co jsme pochopili.
Řeknete, co potřebujete.
Běžným jazykem, textem nebo hlasem. Nemusíte znát IT terminologii.
Poznáme dnešní práci.
AI se doptá na skutečný postup (AS-IS) a analyzuje konkrétní podklady.
Popíšeme cílový stav.
Společně určíte, co změnit (TO-BE) a proč to vašemu podnikání pomůže.
Všechno průběžně vidíte.
AI kreslí diagramy, shrnuje zjištění a odděluje rizika od otevřených otázek.
Odsouhlasíte směr. Vyzkoušíte návrh.
Teprve po potvrzení analýzy AS-IS a TO-BE následuje klikací prototyp.
Potvrdíte zadání.
Srozumitelný výstup získáte vy, strukturované podklady navazující projektové role.
ILUSTRAČNÍ SCÉNÁŘ / FAKTURY
Nejdřív dnešek. Potom změna.
Na ilustračním příkladu zpracování faktur ukazujeme dnešní postup (AS-IS) a možný cílový stav (TO-BE). Oba popisy jsou fiktivní a slouží k vysvětlení přístupu.
Dnes · AS-IS
- Faktura přijde e-mailem
- Zaměstnanec ji přepíše do Excelu
- Schválení se řeší ručně
Cílový stav · TO-BE
- Faktura je jednotně přijata do procesu
- Údaje jsou předvyplněny, člověk je kontroluje
- Je určen postup schválení i zástupu
I když dnes žádnou aplikaci nemáte, stále existuje způsob, jak práci vykonáváte. Právě ten potřebujeme pochopit.
Příklad možného návrhu, nikoli potvrzená funkce produktu či skutečná klientská zakázka.
VYZKOUŠEJTE SI POSTUP
Z malé otázky vzniká jasnější zadání.
Ilustrační ukázka na fiktivních datech. Nepoužívá skutečnou AI.
Nic neodesíláme ani neukládáme. Plný projektový prototyp vzniká až po dokončení Discovery.
PRŮBĚŽNÁ ZPĚTNÁ VAZBA
Víte, kde právě jsme.
Co už jsme zjistili
Stručná sumarizace v bodech, kterou můžete opravit.
Diagram procesu
AI jej kreslí. Vy jen komentujete nebo potvrzujete správnost.
Rizika
Co by mohlo způsobit problém. Například nepřítomný schvalovatel.
Otevřené body
Co ještě potřebujeme vysvětlit nebo rozhodnout. Například kdo schvalovatele zastupuje.
VÝSTUPNÍ BALÍČEK
Podklad pro další krok.
Ne další složka nejasností.
Dnešní stav · AS-IS
Strukturovaný popis a sekvenční diagram. Co funguje a co nefunguje.
Cílový stav · TO-BE
Strukturovaný popis, sekvenční diagram, business cíle a očekávané změny.
Varianty řešení
Obvykle 1–2, nejvýše 3 varianty. Plusy, mínusy, související rizika a otevřené body.
Rámcový odhad
Pracnost v člověkodnech (MD), kalendářní délka zvlášť v týdnech či měsících. Nezávazný rámcový odhad, nikoli nabídka ani přesná kalkulace.
Klikací prototyp
4–5 hlavních scénářů podle business hodnoty. Testovací data a částečně simulované funkce. Není to produkční aplikace ani úplná implementace.
Přehled rozhodnutí
Rizika, otevřené body a přehled odsouhlasení čitelné i bez znalosti IT.
NAHLÉDNĚTE DO VÝSTUPŮ
Takto může vypadat vaše zadání.
Ilustrační výstupní balíček na fiktivním příkladu schvalování faktur. Ukazuje podobu a strukturu dokumentů, nikoli výsledek skutečné zakázky. Jednotlivé ukázky si můžete rozbalit.
01 · Současný stav (AS-IS) a sekvenční diagram
UKÁZKA DOKUMENTU / DNEŠNÍ PRÁCE
Jak se dnes schvaluje faktura
Faktura dorazí do společné e-mailové schránky. Účetní přepíše údaje do Excelu a přepošle ji vedoucímu. Po jeho odpovědi zapíše výsledek do evidence.
- Dodavatel → ÚčetníPošle fakturu e-mailem.
- Účetní → EvidenceRučně zapíše údaje do Excelu.
- Účetní → VedoucíPřepošle žádost o schválení.
- Vedoucí → ÚčetníOdpoví e-mailem. Účetní zapíše výsledek.
Co funguje
Lidé znají e-mail i tabulku. K poslední faktuře umí dohledat komunikaci.
Co nefunguje
Stav není na jednom místě. Při nepřítomnosti vedoucího není jasný zástup.
02 · Cílový stav (TO-BE) a sekvenční diagram
UKÁZKA NÁVRHU / BUDOUCÍ PRÁCE
Jeden přehled, jasné odpovědnosti
Business cíl: účetní pozná, kdo má fakturu na starosti a jaký je její stav, bez dohledávání v e-mailech.
- Příjem → EvidenceVznikne záznam faktury s předvyplněnými údaji.
- Evidence → ÚčetníÚčetní zkontroluje údaje a určí schvalovatele.
- Účetní → Vedoucí / zástupcePředá fakturu ke schválení podle dohodnutých pravidel.
- Schvalovatel → EvidencePotvrdí nebo vrátí fakturu s důvodem. Stav je viditelný.
Očekávaná změna: společný přehled nahradí ruční hledání stavu. Způsob předvyplnění a pravidla zástupu je ještě potřeba ověřit.
03 · Varianty řešení a jejich kompromisy
Varianta A · Upravit současný postup
Sdílená evidence, jednotná pravidla a určený zástup.
Plus: lidé zůstanou u známých nástrojů.
Mínus: část práce zůstane ruční.
Riziko: evidence nemusí odpovídat e-mailové komunikaci.
Otevřený bod: kdo bude hlídat její aktuálnost?
Varianta B · Jednoduchý schvalovací nástroj
Společná fronta faktur s přidělením odpovědnosti a stavem.
Plus: stav i rozhodnutí na jednom místě.
Mínus: vyžaduje zavedení nového nástroje.
Riziko: neověřené napojení na účetnictví.
Otevřený bod: jaké možnosti napojení účetní systém nabízí?
04 · Rámcová pracnost a kalendářní délka
Dvě různá měřítka, jasné předpoklady
- Pracnost · člověkodny (MD)
- Rozsah práce týmu. Konkrétní interval se doplní až po analýze.
- Kalendářní délka · týdny / měsíce
- Doba od zahájení k předání. Zohlední dostupnost lidí a závislosti.
- Předpoklady odhadu
- Vybraná varianta, ověřené napojení na účetnictví a dohodnutá pravidla schvalování.
Nezávazný rámcový odhad, nikoli nabídka ani přesná kalkulace. Tato ukázka záměrně neobsahuje vymyšlené hodnoty.
05 · Zadání klikacího prototypu
Čtyři hlavní scénáře k vyzkoušení
- Účetní otevře přijatou fakturu a zkontroluje údaje.
- Vedoucí fakturu schválí.
- Vedoucí ji vrátí k doplnění s vysvětlením.
- Při nepřítomnosti vedoucího ji převezme zástupce.
Co zákazník ověřuje: rozumí krokům, vidí stav a dokáže opravit chybu.
Prototyp vzniká až po dokončení Discovery a schválení analýzy. Používá testovací data a část funkcí simuluje. Nenapojuje skutečné účetnictví ani neprovádí platby.
Vyzkoušet zjednodušený scénář schválení ↑06 · Rizika, otevřené body a přehled odsouhlasení
Riziko · možný problém
Faktura zůstane bez rozhodnutí, pokud schvalovatel není přítomen.
Navržené opatření: určit zástup a pravidlo předání.
Otevřený bod · chybějící rozhodnutí
Kdo zastupuje vedoucího a pro jaké faktury?
Další krok: zadavatel doplní odpovědnost a případná omezení.
Ukázka přehledu odsouhlasení
- Současný postup: v ukázkovém scénáři potvrzen účetní.
- Cílový směr: společný přehled a lidská kontrola údajů.
- K dořešení: pravidla zástupu a napojení na účetnictví.
- Závěrečné schválení zadání: čeká na dořešení otevřených bodů a ověření prototypu.
Všechny uvedené role, stavy a rozhodnutí jsou fiktivní. Nejde o skutečné zákaznické schválení.
Vy potvrzujete srozumitelný výstup. Navazující obchodní a analytické role dostávají strukturované artefakty.
SPOLUPRÁCE, NE AUTOPILOT
AI připravuje. Vy rozhodujete.
AI připraví
Cílené otázky, analýzu podkladů, diagramy, shrnutí, návrhy, identifikaci rizik a demo prototyp.
Vy rozhodujete
Zda AI pochopila realitu, jaký cílový stav chcete, kterou variantu preferujete a co nakonec schválíte.
První potvrzení může být prosté „ano“ textem nebo hlasem. Jde o ověření porozumění, nikoli právní podpis.
ČASTÉ OTÁZKY
Ještě než začnete.
Musím rozumět IT?
Ne. Stačí popsat vlastní práci a potřeby.
Co když dnes nemáme žádnou aplikaci?
Zmapujeme ruční či neformální postup. Současný stav existuje i bez softwaru.
Bude se mě AI ptát na stovky věcí?
Otázky jsou cílené a postupné, v malých dávkách. AI používá i dodané dokumenty; mezitím vidíte shrnutí a diagramy.
Musím kreslit diagramy?
Ne. AI je vytváří, vy je komentujete nebo potvrzujete.
Dostanu už hotovou aplikaci?
Ne. Výstupem Discovery je schválené zadání a částečně funkční ukázkový prototyp na neprodukčních datech.
Co když s AI nechci mluvit?
Pokud s AI nechcete mluvit, pošleme za vámi obchodního zástupce, který s vámi vše probere a pomůže vám zadání dořešit. Vstupní informace lze také dodat ve strukturovaném dokumentu.
NEJDŘÍV POROZUMĚNÍ. POTOM VÝVOJ.
Dejte svému nápadu
jasný směr.
AI Discovery je připravovaný přístup. Tato stránka demonstruje průběh, nikoli dostupnou produkční aplikaci.